 UTILITE-ECONOMIE
une communication rapide, peu coûteuse, en temps différé
Une communication simple: "Plus intensif (on échange plus de mails que de courriers ordinaires ou de coups de fil), plus direct (le ton des courriers électroniques est plus spontané et synthétique), et moins impliquant (un message électronique ne véhicule ni la solennité d'un courrier, ni la charge affective d'une conversation téléphonique" (AFTEL: Internet, les enjeux de la France 1996)
La messagerie permet la communication de groupe
On peut cacher les noms de certains destinataires en mentionnant un seul destinataire (vous par exemple) et en utilisant les mentions CCI (copie conforme invisible) ou BCC (Blind Carbon Copy). Cette technique est très utilisée par les "spammeurs"; ceci peut donc vous faire considérer comme un expéditeur indélicat.
On peut créer des modèles de courrier et les enregistrer pour un usage ultérieur
On peut échanger des documents par "fichiers joints". Pour envoyer rapidement un fichier , utiliser la fonction "Envoyer vers" de Windows (clic bouton droit). si votre logiciel de messagerie n'apparaît pas dans la liste proposée par Windows, ajoutez le en tant que raccourci dans le sous-répertoire" C:\WINDOWS\Send to
Pour échanger des fichiers très lourds, utiliser plutôt le FTP, par exemple à partir d'un site gratuit
On peut communiquer par messages HTML aussi bien que par le format texte de messagerie. Ce dernier est plus rapide et plus universel. Attention toutefois à la sécurité.
L'envoi de messages à des détenteurs d'ordinateurs Apple pose parfois problème, surtout quand il y a des fichiers attachés avec Word. Vous pouvez tourner la difficulté en envoyant des fichiers attachés élaborés en format texte ou encore en format RTF.
Management des connaissances
Envoyer un courrier recommandé:
La Poste
Lettre recommandée
Message recommandé
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